Những lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng

0
263

Ngành bán lẻ đã có từ rất lâu đời, cùng với sự phát triển của công nghệ những công việc của ngành này cũng được đơn giản hóa, ví dụ như phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng.Cũng như các công cụ công nghệ khác, phần mềm quản lý bán hàng mang lại nhiều tiện ích khi hoạt động không cần nghỉ, chỉ cần một người điều hành và dễ dàng sử dụng.Để giải thích cho sự phổ biến của phần mềm quản lý bán hàng trong ngành bán lẻ hiện nay, chúng tôi đã tổng hợp các nguyên do qua bài viết dưới đây.

1. Tiết kiệm thời gian quản lý

-Tốc độ quản lý hàng tồn kho được cải thiện: Mỗi khi xuất hàng ra, bạn sẽ phải vất vả trừ số lượng rồi lại hì hục vào kho để kiểm tra hàng tồn. Điều này được giải quyết hoàn toàn khi sử dụng phần mềm quản lý, chỉ cần nhập số hàng đã bán thì số lượng hàng tồn sẽ được tính toán và hiển thị ngay.

-Xuất hóa đơn nhanh hơn: Hóa đơn được in ra theo mẫu có sẵn sau khi đã được tính toán cẩn thận.

Thông tin giao dịch được lưu trữ: Cho dù giao dịch lâu như thế nào thì dữ liệu vẫn sẽ được lưu giữ lại trong phần mềm, khi cần chỉ cần tìm kiếm thông tin hóa đơn rồi in ra là xong.

2. Báo cáo số liệu tự động

-Báo cáo dữ liệu tức thời:

Cung cấp doanh thu bất kỳ thời điểm nào trong ngày.

Báo cáo số liệu hàng tồn kho theo thời gian thực:

Những dữ liệu bạn nhận được luôn đúng với số lượng đang có hiện thời trong kho nhờ vào sự cập nhật liên tục sau khi đã cộng trừ lượng hàng xuất nhập sau mỗi giao dịch.

Hiển thị mặt hàng bán chạy

Không chỉ có thể thống kê được mặt hàng bán chạy nhất mà còn có thống kê được nhân viên bán được nhiều nhất từ đó có hình thức khen thưởng kịp thời.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý tính tiền quán cafephần mềm quản lý bán hàng tích hợp websitethanh lý máy bán hàng – Chức năng vượt trội khi bạn chọn mua phần mềm tại Pos365

3. Cập nhật thông tin khách hàng

-Thông tin khách hàng lưu trữ trong phần mềm sẽ được sử dụng trong các đợt khuyến mãi, marketing qua hình thức sms, gọi điện.

-Giải pháp khuyến khích mua hàng phổ biến hiện nay là tích điểm  thưởng dựa trên số tiền hàng mà họ đã mua.

-Chương trình khách hàng thân thiết nhằm quản lý và giữ chân khách hàng lâu năm của doanh nghiệp, cửa hàng.

4. Di chuyển linh động và nhỏ gọn

Nhờ vào sự linh động của phần mềm mà chỉ với chiếc iphone hay ipad nhỏ gọn bạn đã có thể quản lý bán hàng dễ dàng, việc kiểm tra hóa đơn hay truy xuất dữ liệu trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Người sử dụng có thể yên tâm về tính an toàn, do phần mềm sử dụng hệ thống lưu trữ  hệ thống đám mây, một trong những nơi lưu trữ thông tin bảo mật nhất.

Kiểm soát thuận tiện ở nhiều nơi là một tính năng ưu việt khác của phần mềm,  bạn ở ngoài trời tại các hội chợ hay đang đi công tác xa nhà thì chỉ cần 1 chiếc điện thoại có cài đặt phần mềm, với tính năng đồng bộ hóa bạn sẽ dễ dàng kiểm soát dữ liệu và giao dịch.

Tạm biệt việc ghi chép tay:

Với tất cả các thông tin về doanh thu và hóa đơn đã được lưu trữ thì chỉ cần truy xuất ở phần mềm bạn đã có tất cả các thông tin cần thiết.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm thuộc các nhà cung cấp khác nhau, để lựa chọn được phần mềm ưng ý và hoạt động hiệu quả bạn nên dựa trên những tính chất đặc thù của công ty, doanh nghiệp mình.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.